Мы составили список лучших подсказок, которые могут использовать малые предприятия, чтобы эффективно использовать возможности искусственного интеллекта. Мы рассмотрим несколько отличных подсказок для различных аспектов вашего бизнеса. Мы также расскажем о лучших практических советах, чтобы вы могли стать резидентом своей компании ChatGPT быстрый профессионал.
Понимание искусственного интеллекта в малом бизнесе
ИИ не собирается управлять вашим бизнесом за вас, но он отлично работает, когда вы используете его в качестве офисного помощника или консультанта. Возможно, у вас нет отдельных сотрудников для каждой роли в вашей компании, но ИИ может заполнить пробелы в знаниях без необходимости нанимать кого-то.
ChatGPT хорошо подходит для того, чтобы дать вам лучшие советы по ведению бизнеса. Он подготовлен на основе огромного количества данных из Интернета, включая руководства по ведению бизнеса, операциям и законодательству.
Если вы продаете товар, то вам необходимо взаимодействовать с клиентами и поставщиками. ChatGPT может взять общую идею, которую вы хотите передать, и сформулировать ее очень хорошо. Это отлично подходит для создания копий для электронных писем, телефонных скриптов или маркетинговых материалов.
ChatGPT также хорошо справляется с обработкой данных. Если вам нужно извлечь информацию из финансовых данных, он отлично справится с поиском ошибок или выявлением тенденций.
Советы по написанию отличных заданий по искусственному интеллекту
При использовании ChatGPT Важно понимать, что, хотя он обучен практически всему, что есть в Интернете, он не знает вас, ваш бизнес, ваши цели или конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Если только вы сами не расскажете ему об этом. Вот несколько советов по составлению отличных подсказок.
- Обеспечить контекст - Начните с рассказа ChatGPT о вашем бизнесе, месте работы, составе персонала и т.д... Как только он получит представление о том, чем вы занимаетесь, он станет более конкретным в ответах на ваши подсказки.
- Используйте ролевые игры, чтобы получить более конкретную обратную связь - Рассказать ChatGPT выступить в роли консультанта, сотрудника или клиента, который в идеале мог бы наилучшим образом ответить на ваш вопрос. Хотели бы вы, чтобы вашей компанией руководил такой всемирно известный генеральный директор, как Джек Уэлч? Начните предложение со слов "Вы - Джек Уэлч. Как бы вы...".
- ChatGPT Не всегда получается с первого раза, поэтому попросите его уточнить свой ответ. - Предложите ему узнать больше деталей, чтобы он мог дать более точный ответ.
- Определите желаемую длину и сложность - Используйте такие термины, как подробный, простой, конспект, обзор и т. д., чтобы получить нужные вам ответы. Получив ответ, вы можете спросить ChatGPT сделать короче, расширить, упростить и т.д..
- Укажите тон - Если вы используете ChatGPT Чтобы написать электронное письмо, скрипт продаж или запись в блоге, определите, какой тон голоса вам нужен. Используя такие слова, как убедительный, дружелюбный, формальный, убедительный и т. д., вы определите, какие слова вам нужны. ChatGPT включает в себя выходные данные.
Библиотека Prompt для малого бизнеса
В то время как бесплатная версия ChatGPT вы получите отличные ответы на эти подсказки, то в платной версии GPT Plus они будут еще лучше. Некоторые из этих заданий требуют доступа к интернету или загруженным документам, что является функциями, доступными только пользователям GPT Plus.
Деловые операции
Бизнес-операции включают в себя такие вещи, как управление запасами, управление персоналом, управление проектами или создание стандартных операционных процедур. Хотя эти подсказки не сделают за вас всю работу, они дадут вам отличную основу и идеи для лучшей практики.
"Вы - мой менеджер по персоналу. Создайте упорядоченный процесс для успешной адаптации новых сотрудников для нашей новой [роли сотрудника]".
Присвоение роли и использование таких уточнений, как "оптимизированный", позволяет получить более точный ответ нужной длины."Предоставьте руководство и лучшие практики для улучшения управления запасами в малом бизнесе в [отрасли] промышленности. Включите оптимизацию уровня запасов, отслеживание, отходы и сокращение складских запасов".
Рассказ ChatGPT не лишает его возможности включить в ответ другие аспекты, но гарантирует, что он также включит конкретные элементы, которые вам нужны."Выступайте в роли операционного менеджера малого бизнеса. Создайте операционный план для моего [описание бизнеса] бизнеса".Вы - мой менеджер по цепочке поставок. Разработайте стратегию управления запасами для моего предприятия [описание предприятия]. Включите в нее способы отслеживания запасов, сокращения отходов и обеспечения доступности "точно в срок""."Выступайте в роли менеджера по персоналу. Мы собираемся нанять нового человека на должность [роль]. Дайте мне несколько хороших вопросов, которые нужно задать на собеседовании"."У меня есть несколько резюме претендентов на должность [роль]. Описание вакансии: [вставить описание вакансии]. Проверьте эти резюме и составьте короткий список кандидатов, которые отвечают всем требованиям, указанным в описании вакансии. Вот резюме: [вставить резюме]".
Это отличный пример использования ChatGPT чтобы прочесть большой объем материалов и оставить отзыв, не читая все самостоятельно. Это можно использовать и при составлении отчетов о продажах или протоколов совещаний.
Продажи
Заключить сделку - значит сказать нужные слова в нужное время и ChatGPT отлично справляется с этой задачей. С его помощью вы можете написать убедительные холодные и последующие электронные письма, скрипты телефонных продаж или ролевые игры для вашего торгового персонала. Кроме того, он может дать вам представление о данных о продажах, чтобы вы могли принимать более эффективные стратегические решения.
"Напишите привлекающее внимание письмо, чтобы потенциальный клиент рассмотрел наш [продукт / услугу]".
Использование таких терминов, как "привлекающий внимание", "дружелюбный", "формальный" или "убедительный", повлияет на тон полученного результата."Напишите дружелюбное письмо, чтобы убедить клиента, с которым мы встретились, разрешить нам сделать предложение на поставку [продукта / услуги]".
Вы также можете сказать ChatGPT что вы прикладываете протокол последней встречи к запросу, чтобы получить более конкретное письмо."Составьте убедительное заключительное письмо, чтобы убедить клиента воспользоваться нашим ограниченным предложением по [продукту]. Включите предложение о скидке в [процентах], если они сделают это сегодня"."Мне нужен 30-секундный сценарий продающего видео о том, как [наш продукт] решает проблему [проблема]. Включите следующие преимущества: [список преимуществ]".
Хорошая идея - рассказать ChatGPT длину ответа, который вы хотите получить. Говорить что-то вроде "короткий" или "длинный" - это нормально, но лучше указывать конкретную длину."Наш малый бизнес продает [предложение]. Напишите краткое коммерческое предложение, ориентированное на малые предприятия в [отрасли]"."Представьте, что вы потенциальный покупатель нашего [продукта], но сомневаетесь из-за цены. Я постараюсь убедить вас, что он имеет хорошую цену".
Управление проектами
Для управления более сложными проектами мы бы посоветовали использовать инструмент искусственного интеллекта, например ClickUp или Понедельник.com но ChatGPT может оказать большую помощь в решении небольших задач по управлению проектами. Вот несколько подсказок, которые помогут в отслеживании задач, принятии решений и даже управлении рисками.
"Помогите мне составить план проекта для [название проекта]".
Попросив "набросок", вы получите более краткий ответ. Если набросок вас устраивает, вы можете воспользоваться последующим предложением использовать набросок для составления подробного плана."Обобщите ключевые моменты последней встречи по проекту. Вот протокол: [вставить протокол]"."Выступайте в роли менеджера проекта. Разработайте план проекта для нашего малого бизнеса по [проекту]"."Каковы плюсы и минусы [варианта A] по сравнению с [вариантом B]?"
Вы также можете попросить представить список в виде таблицы, чтобы его было легче оценить."Мне нужны стратегии, которые помогут мне успешно реализовать [результат проекта] и при этом минимизировать риск [потенциальный риск]"."Мне нужно разработать эффективный, но гибкий график реализации [проекта], который позволит учесть меняющиеся требования и потребности"."Что должно быть включено во всеобъемлющее описание масштаба проекта?""Можете ли вы предложить способы эффективного отслеживания и контроля выполнения заданий?"
Финансы / Бухгалтерия
ChatGPT отлично справляется с подсчетом цифр или финансовым анализом и консультациями. Вот несколько подсказок, которые помогут вашему малому бизнесу справиться с финансовыми и бухгалтерскими задачами.
"Разработайте шаблон счета-фактуры для моего бизнеса [отрасль]. Включите разделы для скидок, налогов и примечаний. Убедитесь, что шаблон можно легко преобразовать в pdf".
Рассказ ChatGPT то, что вы собираетесь использовать результаты в формате PDF, Excel или другом формате, повлияет на способ представления ответа."Создайте всеобъемлющее руководство по вариантам финансирования малого бизнеса. Включите в него акционерное финансирование, кредиты и гранты"."Объясните, как малому бизнесу управлять своими финансами, включая составление бюджета, движение денежных средств и налоги".
При использовании подсказок, связанных с правилами и законами, полезно указывать контекст вашей юрисдикции. Например, "Мой бизнес зарегистрирован в Лондоне, Англия"."Проанализируйте данные о продажах, которые я загрузил, и рассчитайте рост за каждый квартал"."Проанализируйте финансовый отчет, который я загрузил, и напишите подробный аудиторский отчет".
Вы можете загрузить предыдущий отчет и попросить использовать его в качестве шаблона."Проанализируйте загруженный мной бухгалтерский баланс и укажите на любые ошибки и несоответствия"."Создайте шаблон ежемесячного финансового отчета для малого бизнеса"."Объясните, какие лучшие практики я должен применять в своем малом бизнесе для управления денежными потоками".
Поддержка клиентов
Довольный клиент с большей вероятностью продолжит тратить деньги на вас, но чтобы он был доволен, требуются время и усилия. А в малом бизнесе у вас может не быть специального специалиста по поддержке клиентов. Чат-боты с искусственным интеллектом отлично справляются с этой ролью, но ChatGPT также может снизить нагрузку на службу поддержки клиентов. Вот несколько отличных подсказок для службы поддержки клиентов.
"Напишите письмо, в котором эффективно рассмотрите жалобу этого клиента. Их электронное письмо гласило: [вставить письмо]"."У нас много отзывов от клиентов. Прочитайте отзывы и выделите основные направления, на которых следует сосредоточиться нашему бизнесу, чтобы удовлетворить клиентов". Вот отзывы: [вставить отзывы]"."Помогите мне создать список часто задаваемых вопросов и ответов для нашего малого бизнеса, который предлагает [продукт / услугу]"."В моем малом бизнесе нет специального специалиста по поддержке клиентов. Предложите процесс управления запросами на поддержку клиентов и информацию о продукте"."Дайте мне 10 советов о том, как сотрудники нашей службы поддержки могут эффективно справиться с разгневанным клиентом"."Напишите сценарий телефонного разговора для секретаря в нашей [деловой] компании. Она обрабатывает наши запросы в службу поддержки и передает их, если не может решить проблему".
Чем подробнее вы расскажете о роли, деятельности, типе бизнеса и требованиях, тем лучше будет ответ.
Маркетинг
Малые предприятия часто имеют ограниченные маркетинговые бюджеты и еще меньше сотрудников, которые являются экспертами в области маркетинга. ChatGPT отлично подходит для разработки маркетинговых стратегий, убедительных текстов для рекламы или переработка существующего контента для использования на других платформах. Вот несколько отличных маркетинговых подсказок для малого бизнеса.
"У меня ограниченный бюджет. Какие есть недорогие способы продвижения моего бизнеса [отрасли] на местном рынке?""Мы хотим каждый месяц делать пост в Facebook, чтобы продвигать наш [продукт] в [регионе / стране]. Генерируйте идеи, как сделать так, чтобы ежемесячный пост соответствовал знаменательным праздникам или событиям, которые происходят в эти месяцы"."Мы занимаемся бизнесом в [отрасли]. На какие тенденции в этой отрасли мы могли бы ориентироваться в нашем маркетинге?""Напишите твит, рекламирующий наш [продукт] в [городе], предназначенный для людей, борющихся с [проблемой]"."Напишите статью в блог для выпуска нашего нового [продукта]. Страница продукта находится здесь: [url]"
Это простая, но действенная подсказка, но вам понадобятся ChatGPT Плюс в том, что он требует подключения к интернету."В какой день и время лучше всего размещать на нашей странице в Facebook информацию о нашем [продукте]?""Приведите несколько примеров писем, которые мы можем отправить существующим клиентам, чтобы вызвать у них интерес к обновленной версии [продукта]. Включите в них привлекающие внимание темы"."Возьмите нашу запись в блоге и создайте контент для твита, поста в Facebook и 30-секундного видео на Youtube. Вот этот пост: [вставить запись из блога]".
Переработка существующего длинного контента - отличный способ мгновенно получить контент для социальных сетей.
Исследование рынка
Вы хотите знать, чем занимаются ваши конкуренты и каковы последние тенденции в вашей отрасли, но вы слишком заняты, пытаясь вести свой бизнес. ChatGPT может дать вам отличные советы по проведению собственных исследований рынка, а если у вас есть платная подписка GPT Plus, то она предоставит вам актуальную информацию о ваших конкурентах.
"В качестве аналитика рынка проведите конкурентный анализ [отрасль бизнеса] и включите в него следующие компании: [конкуренты и ваша компания]. Учитывая брендинг, положение на рынке, предложение продукции и ценовые различия, какие рекомендации вы можете предложить [вашей компании], чтобы стать более конкурентоспособной?""Представьте, что вы - [описание человека] из [области], интересующийся [отраслью]. Какие новые продукты вы, скорее всего, с радостью увидите в рекламе?"
Спросить ChatGPT вести себя как ваш целевой клиент - отличный способ получить новые сведения о вашей аудитории."Наш малый бизнес планирует поставлять [товар/услугу] людям в [районе]. Выступите в роли исследователя рынка и предоставьте мне демографические данные нашего идеального клиента. Включите такие параметры, как возраст, образование, уровень дохода и местоположение"."Наш малый бизнес поставляет [продукт] в [область]. Какие еще малые предприятия являются нашими основными конкурентами?""Есть ли продукты или услуги, которые не предлагают мои конкуренты и которые открывают для моего бизнеса новые возможности на рынке?""Какие основные жалобы поступают от клиентов в [отрасли] бизнеса?"
Подобные подсказки лучше всего работают с ChatGPT К тому же у него есть доступ к более актуальной информации."Каковы уникальные торговые точки этих конкурентов: [список конкурентов]"."Каковы общие жалобы на [конкурента]"."Наш бизнес называется [название компании] Какие самые распространенные жалобы и комплименты в адрес нашей компании?"
Стратегия бизнеса
Принятие правильных стратегических бизнес-решений требует понимания текущих рыночных условий и предчувствия того, что может произойти в будущем. ChatGPT С помощью этих подсказок вы сможете принимать более правильные бизнес-решения, управлять потенциальными рисками и выявлять неизведанные возможности.
"Создайте SWOT-анализ для [бизнес-идеи]"."Вы являетесь экспертом в области бизнес-стратегии в [отрасли]. Создайте подробный план обеспечения непрерывности бизнеса для смягчения потенциальных сбоев, с которыми может столкнуться малый бизнес в этой отрасли".
Использование слова "detailed" в подсказке приведет к более полному результату."Составьте список способов, с помощью которых наш малый бизнес, предоставляющий [продукт/услугу], может эффективно интегрировать искусственный интеллект в свою деятельность. Расположите список так, чтобы сначала было легче всего его реализовать".
Вы можете упомянуть конкретные бизнес-инструменты, которые вы используете в настоящее время, чтобы получить более полезный ответ."Проанализируйте выгруженные данные о продажах и выделите, какие продукты нам следует прекратить, а на каких следует сосредоточить маркетинговый бюджет, чтобы добиться максимальной прибыльности"."Наш малый бизнес продает [продукт]. Какие новые тенденции в смежных отраслях нам следует рассмотреть?"
Когда вы используете такие термины, как "зарождающиеся" или ищете "тенденции", то ChatGPT Plus даст лучшие результаты, поскольку имеет доступ к интернету."В настоящее время мы продаем наш [продукт] только в [стране]. О каких рисках мы должны знать, рассматривая возможность экспорта нашей продукции в [страну]?""Наш малый бизнес работает в [отрасли] промышленности в [регионе]. Как бизнес-стратег опишите 3 возможных сценария того, как эта отрасль может измениться в течение следующих 5 лет"."Какие потенциальные риски и выгоды несет в себе внедрение [технологии] в нашу деятельность для малого бизнеса?"
Производительность
Многие преимущества ИИ в плане продуктивности связаны с приложениями или платформами, ориентированными на конкретные решения. ChatGPT также может помочь вам работать быстрее и умнее. Он может помочь вам составить расписание, быстрее освоить навыки или кратко изложить длинный текст, чтобы вам не пришлось его читать.
Если вы воспользуетесь несколькими из этих подсказок, вы сэкономите себе много времени и сил.
"Выступайте в роли специалиста по совершенствованию процессов, мне нужен анализ текущих бизнес-операций. Выявите неэффективность, потери или узкие места в [бизнес-процессе] и предложите конкретные стратегии улучшения"."Вы - эксперт по продуктивности бизнеса. Нашему малому бизнесу в [отрасли] необходимо повысить производительность. Какие простые решения помогут нам в этом?"
Использование такого термина, как "легкие победы", помогает ChatGPT чтобы понять, что вам нужен список действенных пунктов, для реализации которых не потребуется много усилий."Перечислите 5 инструментов повышения продуктивности, которые я мог бы использовать в своем малом бизнесе для оптимизации ежедневных управленческих задач"."Наш бизнес предоставляет [продукт/услугу]. Как эксперт по автоматизации бизнеса подскажите нам возможности автоматизации повторяющихся задач.""Предложите распорядок дня для менеджера малого бизнеса, который позволит добиться максимальной производительности"."Дайте мне пошаговое решение проблемы, с которой сталкивается наш бизнес [проблема]".
Использование слова "шаг за шагом" в подсказке - отличная идея, когда вам нужен упорядоченный список инструкций, которым вы можете следовать, чтобы что-то сделать, а не широкое объяснение."Выступайте в качестве эксперта в [тема]. Научите меня за максимально короткое время, как научиться [навык]"."Этот отчет слишком длинный, чтобы его читать. Дайте мне краткое изложение этого текста: [вставить отчет]"."Прочитайте протокол нашей последней встречи и дайте мне список пунктов, которые я должен выполнить на сегодняшней встрече. Вот протоколы: [вставить протокол]".
Социальные сети
Управление вашим брендом в Интернете подразумевает постоянное размещение свежего контента на платформах социальных сетей. ChatGPT очень хорош в генерировании идей для новых постов и создании контента. Вот несколько советов по управлению социальными сетями для малого бизнеса.
"Дайте мне 10 идей постов в социальных сетях для продвижения нашего [продукта]"."Наша компания продает [товар/услугу]. Предложите мне идеи коротких видеороликов на Youtube, которые мы могли бы создать для их продвижения"."Мы проводим ограниченную по времени распродажу на [товар]". Напишите посты для социальных сетей Twitter и Facebook. Тон должен быть [тон] с акцентом на срочность".
Определение платформ, на которых вы собираетесь размещать информацию, определит количество символов, которое вы получите в результате."Как мы можем использовать наш аккаунт в Instagram для продвижения нашего [продукта/услуги]"."Наш малый бизнес поставляет [товар] в [область]. Как мы можем использовать социальные сети, чтобы привлечь больше клиентов?""Мы предлагаем [продукт/услугу] клиентам в [области]. Напишите 5 коротких постов в LinkedIn о распространенных проблемах, которые решает наш продукт"."Пожалуйста, дайте мне 5 идей для постов на [платформа социальных сетей], продвигающих нашу [услугу/продукт] для [целевой аудитории]"."Вы опытный цифровой маркетолог. Дайте мне советы по написанию призывов к действию для наших постов в социальных сетях, которые убедят клиентов совершить покупку. Наш бизнес поставляет [продукт]".
Создание контента
ChatGPT очень хорошо помогает в мозговом штурме идей, создании набросков для статей или даже написании полноценных постов для блога. Если вы используете хорошие подсказки для создания контента, это может сократить время, которое вы тратите на любую работу по написанию деловых статей.
"Вы - вдохновляющий менеджер малого бизнеса. Напишите служебную записку всем сотрудникам, поблагодарив их за усердную работу в этом году и мотивировав их продолжать в том же духе в последнем квартале".
Использование слова "вдохновляющий" для определения тональности окажет большое влияние на созданную копию. Можно также попросить, чтобы контент был написан в стиле известной личности."Мне нужно написать статью о том, как [технология] помогает решить [проблему]. Дайте мне набросок статьи с заголовками и подзаголовками".
Использование ChatGPT Просто создать набросок - отличный способ преодолеть писательский блок и написать остальной контент в своем собственном стиле."Как специалист по товарному копирайтингу, перепишите описание этого товара: [url]"
Запрос вариантов существующих копий ускоряет процесс мозгового штурма. Запрос нескольких версий и последующий отбор хороших от плохих тоже хорошо работает."Мы получили подробный положительный отзыв от клиента. Превратите этот отзыв в краткую статью, описывающую, как наш продукт помог им. Включите цитаты из отзыва"."Наш бизнес называется [название компании] и поставляет [продукт]. Придумайте запоминающиеся слоганы для нашей компании и продукта"."Наше руководство пользователя слишком сложное. Сократите его и сделайте инструкции более понятными". Вот руководство: [вставить руководство пользователя]".
SEO
Количество трафика, которое получает ваш сайт, напрямую зависит от того, насколько легко люди находят его при поиске вашего продукта или услуги. Поисковая оптимизация - это процесс оптимизации макета и содержания вашего сайта, чтобы он появлялся выше в результатах поиска поисковых систем.
Вот несколько подсказок GPT для SEO, которые вы можете использовать для своего сайта малого бизнеса.
"Вы являетесь специалистом по SEO. Создайте SEO-стратегию для нашего малого бизнеса в [отрасли], чтобы улучшить нашу видимость в Интернете. Включите в нее исследование ключевых слов, построение ссылок и оптимизацию страниц, на которой мы должны сосредоточиться.""Наш бизнес предоставляет [продукт/услугу]. Составьте список ключевых слов, на которые мы должны ориентироваться при создании нашего сайта"."В качестве on-page SEO-специалиста проанализируйте наш сайт и предложите оптимизацию, которую мы должны провести для улучшения видимости в поисковых системах. URL для нашего бизнеса: [url]"
Это мощная и полезная подсказка, но ей нужен доступ в Интернет, поэтому она будет работать только с ChatGPT Плюс."Наш веб-сайт продвигает наше предложение [продукт/услуга]. Как SEO-эксперт, порекомендуйте несколько несложных и объемных поисковых запросов для привлечения трафика на наш сайт"."Мы хотим ранжировать веб-страницу по "[ключевому слову]". Перепишите следующее содержание, чтобы по возможности использовать более широкий спектр связанных LSI-фраз"."Мы хотим проранжировать веб-страницу по "[ключевому слову]". Напишите SEO-оптимизированное метаописание объемом менее 160 символов для следующей статьи: [вставить статью]".
ChatGPT не всегда точно определяет количество символов, поэтому вам может потребоваться проверка вывода.
Заключение
У большинства малых предприятий есть проблемы с ресурсами и персоналом. ChatGPT не может решить все эти проблемы, но при правильном использовании он может сэкономить вам массу времени. Есть несколько действительно мощных инструментов ИИ для малого бизнеса, но большинство из них - платные приложения. Если вы только начинаете использовать ИИ в своем бизнесе, то ChatGPT идеальное место для начала.
Лучше всего начать играть с ним и экспериментировать с приведенными выше подсказками. Вы будете поражены тем, как ChatGPT поможет вам эффективнее управлять своим малым бизнесом.
