Microsoft presentó la "Wave 2" de su asistente de IA Copilot, que trae una avalancha de nuevas funciones que integran herramientas de IA en los flujos de trabajo personales y empresariales.
El núcleo de la Wave 2 es Copilot Pages, un novedoso espacio de trabajo digital que Microsoft describe como "el primer nuevo artefacto digital para la era de la IA".
Los nuevos anuncios de Copilot ofrecen un espacio de trabajo totalmente integrado con IA para la producción de medios y contenidos, que combina el modelo GPT-4o de OpenAI en un espacio de trabajo digital coherente.
Permite a los equipos colaborar en tiempo real con ayuda de la IA, convirtiendo los contenidos generados por ésta en documentos editables y compartibles.
¿Cuál es el objetivo? Ahorrar tiempo a las empresas y mejorar la productividad, impulsando al mismo tiempo la adopción de herramientas de IA por parte de los consumidores.
La productividad centrada en las empresas e impulsada por la IA fue uno de los temas centrales de los anuncios de la segunda oleada de Microsoft. Representa los continuos intentos de Microsoft por convertir en ingresos su multimillonaria inversión en OpenAI.
Al promover el atractivo empresarial de Copilot, la empresa pretende convertir a más empresas en clientes de pago de sus herramientas de IA premium.
Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft para IA en el trabajo, explica el nuevo Copilot concepto: "Pages toma contenido efímero generado por IA y lo hace duradero, para que puedas editarlo, añadirle y compartirlo con otros. Tú y tu equipo podéis trabajar en colaboración en una página con Copilot, viendo el trabajo de todos en tiempo real e iterando con Copilot como un socio."
El despliegue de estas funciones varía: algunas están disponibles inmediatamente y otras se prevé que lo estén en las próximas semanas o meses.
Aquí tienes un resumen de todo lo que Microsoft anunció en su evento en directo:
Páginas Copiloto
Copilot Pages es la pieza central de la actualización Wave 2 de Microsoft, que ofrece un enfoque del trabajo colaborativo totalmente integrado en la IA. Funciona transformando las respuestas generadas por la IA de Copilot de mensajes de chat fugaces en documentos editables y duraderos.
Para utilizarlo, se selecciona el botón "Editar en páginas" junto a una respuesta de Copilot, lo que abre una nueva ventana junto a la conversación original. Los usuarios pueden trabajar dentro de esa ventana para perfeccionar y ampliar juntos el resultado de la IA.
Pages se integra con BizChat, el centro de Microsoft para combinar datos web, corporativos y empresariales.
Como la mayoría de estas funciones, Pages es actualmente exclusiva de los suscriptores de pago de Copilot para Microsoft 365.
PowerPoint con IA
El nuevo Constructor de Narrativas de PowerPoint pretende agilizar el proceso de creación de presentaciones. Los usuarios pueden introducir un tema y la IA generará un esquema en cuestión de minutos.
Microsoft también está introduciendo una función de gestor de marcas para garantizar que las presentaciones se ajustan a las directrices de la empresa y mantienen la coherencia en los distintos canales.
Se trata de otra función centrada en la empresa y diseñada para impulsar su adopción entre los usuarios empresariales.
En palabras de Microsoft, "Acelerar cada proceso de negocio con Copilot -para aumentar los ingresos y reducir los costes- es la mejor manera de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA."
Microsoft está empujando a las empresas a optar por su creciente ecosistema de IA, convirtiéndolas en clientes de pago - clientes que pueden pagar mucho más que el abonado medio de ChatGPT Plus, $20 al mes.
Reuniones más inteligentes con los equipos
Copilot en Teams ofrece ahora resúmenes más completos de las reuniones analizando tanto las conversaciones habladas como los mensajes de chat.
Como dice Microsoft, "Ahora con Copilot en Teams, ninguna pregunta, idea o contribución se queda atrás".
Acabar con la sobrecarga de correo electrónico en Outlook
Para hacer frente al eterno reto de la gestión del correo electrónico, Microsoft presenta "Priorizar mi bandeja de entrada" para Outlook.
Esta función utiliza la IA para identificar correos electrónicos importantes, ofrecer resúmenes concisos y explicar por qué determinados mensajes se marcaron como prioritarios. En el futuro, los usuarios podrán enseñar a Copilot sus prioridades personales para perfeccionar esta función.
Agentes Copiloto
Quizá la incorporación más interesante sean los agentes Copilot, asistentes de IA personalizables que pueden realizar tareas específicas con distintos grados de autonomía.
Microsoft también está lanzando un creador de agentes, que facilitará a los usuarios la creación y despliegue de ayudantes de IA para diferentes tareas, algo similar a los GPT personalizados dentro de ChatGPT.
Una vez más, los agentes están dirigidos principalmente a usuarios empresariales. En palabras de Microsoft: "Presentamos los agentes Copilot, que facilitan y agilizan más que nunca la automatización y ejecución de procesos empresariales en su nombre, permitiéndole ampliar su equipo como nunca antes".
Excel evoluciona con la integración de Python
Copilot en Excel incluye ahora integración con Python, diseñada para acelerar el análisis de datos.
Los usuarios pueden realizar tareas avanzadas, como previsiones y análisis de riesgos, mediante mensajes en lenguaje natural sin necesidad de escribir código.
La revolución de la productividad con inteligencia artificial de Microsoft sube de nivel
Copilot Wave 2 representa un gran salto adelante para la integración de la IA en el ecosistema de Microsoft.
Sin embargo, en medio de la avalancha de anuncios, algunas áreas críticas parecen haber pasado desapercibidas.
Por un lado, la seguridad y la protección de la intimidad preocupan mucho, ya que muchas de estas herramientas interactúan con datos personales y empresariales confidenciales. Aunque Microsoft afirma que Pages cuenta con protección de datos de nivel empresarial, como es lógico, los detalles son escasos.
Otras características, como la capacidad de analizar archivos sin abrirlos, indican que Copilot tiene un acceso algo permanente a información sensible. Este nivel de implicación de la IA en el ecosistema de datos empresariales seguramente generará cierta incomodidad.
Lo mismo puede decirse de la integración de la IA en Outlook. No todo el mundo está preparado para que un sistema de inteligencia artificial filtre sus intercambios personales y profesionales..
Microsoft debe demostrar que las ventajas de Copilot compensan los problemas de privacidad y, al mismo tiempo, ser transparente sobre el tratamiento de los datos de los usuarios.
No obstante, a medida que se despliega Wave 2, queda claro que Microsoft está apostando fuerte por la integración de la IA. Se espera que Google responda con su propia nueva oleada de funciones basadas en IA para Workspace.
El tiempo dirá lo útiles que resultan estas herramientas y el grado de adopción por parte de las empresas, o si necesitamos un poco más de tiempo para que la gente acepte el papel masivo de la IA entre bastidores y en el centro de nuestras vidas personales y empresariales.
