Wir haben eine Liste mit einigen der besten Aufforderungen zusammengestellt, die kleine Unternehmen nutzen können, um die Leistung von KI effektiv zu nutzen. Wir werden einige großartige Eingabeaufforderungen für verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens vorstellen. Wir werden auch einige Best-Practice-Tipps geben, damit Sie der Resident Ihres Unternehmens werden können. ChatGPT prompt pro.
Verständnis von AI in kleinen Unternehmen
KI wird Ihr Unternehmen nicht für Sie führen, aber sie funktioniert sehr gut, wenn Sie sie als Büroassistent oder Berater einsetzen. Wahrscheinlich haben Sie nicht für jede Aufgabe in Ihrem Unternehmen einen eigenen Mitarbeiter, aber KI kann die Wissenslücken füllen, ohne dass Sie jemanden einstellen müssen.
ChatGPT ist gut darin, Ihnen die besten Praktiken für Ihr Unternehmen zu empfehlen. Es wurde auf der Grundlage riesiger Datenmengen aus dem Internet geschult, darunter Geschäftsleitfäden, Betriebsabläufe und Rechtsvorschriften.
Wenn Sie ein Produkt verkaufen, müssen Sie mit Ihren Kunden und Lieferanten interagieren. ChatGPT kann die Gesamtbotschaft, die Sie vermitteln wollen, sehr gut formulieren. Dies ist ideal für die Erstellung von Texten für Verkaufs-E-Mails, Telefonskripte oder Marketingmaterial.
ChatGPT eignet sich auch gut zum Auswerten von Daten. Wenn Sie Informationen aus Finanzdaten extrahieren müssen, ist es gut geeignet, Fehler zu finden oder Trends zu erkennen.
Tipps zum Schreiben guter AI-Prompts
Bei der Verwendung von ChatGPT ist es wichtig zu verstehen, dass es zwar auf so ziemlich alles im Internet geschult wurde, aber weder Sie, noch Ihr Unternehmen, noch Ihre Ziele, noch die spezifischen Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, kennt. Es sei denn, Sie sagen es ihm. Hier sind ein paar Tipps für das Schreiben guter Prompts.
- Kontext bereitstellen - Erzählen Sie zunächst ChatGPT über Ihr Unternehmen, den Ort, an dem Sie tätig sind, die Zusammensetzung Ihres Personals usw. Sobald es eine gute Vorstellung davon hat, was Sie tun, wird es bei der Beantwortung Ihrer Aufforderungen spezifischer sein.
- Nutzen Sie Rollenspiele, um spezifischeres Feedback zu erhalten - Erzählen ChatGPT als der Berater, Mitarbeiter oder Kunde zu fungieren, der im Idealfall am besten in der Lage wäre, Ihre Frage zu beantworten. Würden Sie sich wünschen, dass ein weltberühmter CEO wie Jack Welch Ihr Unternehmen leitet? Beginnen Sie Ihre Frage mit "Sie sind Jack Welch. Wie würden Sie ..."
- ChatGPT wird nicht immer beim ersten Mal richtig liegen, also bitten Sie ihn, seine Antwort zu verfeinern - Fordern Sie ihn auf, Sie um weitere Details zu bitten, damit er eine bessere Antwort geben kann.
- Definieren Sie die gewünschte Länge und Komplexität - Verwenden Sie Begriffe wie "ausführlich", "einfach", "Überblick", "Übersicht" usw., um die gewünschten Antworten zu erhalten. Sobald Sie eine Antwort erhalten haben, können Sie fragen ChatGPT zu kürzen, zu erweitern, zu vereinfachen usw...
- Legen Sie den Ton fest - Wenn Sie Folgendes verwenden ChatGPT Wenn Sie eine E-Mail, ein Verkaufsskript oder einen Blog-Beitrag schreiben möchten, müssen Sie den gewünschten Tonfall festlegen. Die Verwendung von Wörtern wie "überzeugend", "freundlich", "formell", "überzeugend" usw. bestimmt die Worte, die Sie verwenden. ChatGPT in der Ausgabe enthalten.
Prompt-Bibliothek für kleine Unternehmen
Während die kostenlose Version von ChatGPT liefert Ihnen gute Antworten auf diese Aufforderungen, aber mit der kostenpflichtigen GPT Plus-Version erhalten Sie noch bessere Ergebnisse. Einige dieser Abfragen erfordern den Zugriff auf das Internet oder hochgeladene Dokumente - Funktionen, auf die nur GPT Plus-Nutzer Zugriff haben.
Geschäftsbetrieb
Zum Geschäftsbetrieb gehören Dinge wie Bestandsverwaltung, Personalwesen, Projektmanagement oder die Einrichtung von Standardarbeitsanweisungen. Diese Hinweise werden Ihnen zwar nicht die ganze Arbeit abnehmen, aber sie geben Ihnen einen guten Rahmen und Ideen für bewährte Verfahren.
"Sie sind mein Personalleiter. Erstellen Sie einen optimierten Prozess für die erfolgreiche Einarbeitung neuer Mitarbeiter für unsere neue [Mitarbeiterrolle]."
Die Zuweisung einer Rolle und die Verwendung von Qualifizierungsmerkmalen wie "stromlinienförmig" liefern eine genauere Antwort in der gewünschten Länge."Bereitstellung von Leitlinien und bewährten Verfahren zur Verbesserung der Bestandsverwaltung in einem kleinen Unternehmen in der Branche [Industrie]. Dazu gehören die Optimierung des Lagerbestands, die Nachverfolgung, Verschwendung und die Reduzierung von Fehlbeständen."
Sagen Sie ChatGPT was einzuschließen ist, nimmt ihm nicht die Möglichkeit, andere Aspekte in seine Antwort einzuschließen, sondern stellt sicher, dass er auch bestimmte Elemente einschließt, nach denen Sie suchen."Handeln Sie als Betriebsleiter eines kleinen Unternehmens. Erstellen Sie einen Betriebsplan für mein Unternehmen [Unternehmensbeschreibung]."Sie sind mein Supply Chain Manager. Entwickeln Sie eine Bestandsmanagementstrategie für mein Unternehmen [Unternehmensbeschreibung]. Berücksichtigen Sie dabei Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung, zur Verringerung der Verschwendung und zur Just-in-Time-Verfügbarkeit.""Handeln Sie als Personalleiter. Wir beabsichtigen, eine neue Person für die Stelle [Rolle] einzustellen. Geben Sie mir ein paar gute Fragen, die ich während des Vorstellungsgesprächs stellen kann"."Ich habe mehrere Lebensläufe von Bewerbern für die Stelle [Rolle]. Die Stellenbeschreibung lautet: [Stellenbeschreibung einfügen]. Prüfen Sie diese Lebensläufe und nehmen Sie die Bewerber in die engere Wahl, die alle Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen. Hier sind die Lebensläufe: [Lebensläufe einfügen]"
Dies ist ein gutes Beispiel für die Verwendung von ChatGPT um viele Inhalte durchzulesen und Feedback zu geben, ohne dass Sie alles selbst lesen müssen. Sie können dies auch für Verkaufsberichte oder Sitzungsprotokolle verwenden.
Vertrieb
Um ein Geschäft abzuschließen, muss man die richtigen Dinge zum richtigen Zeitpunkt sagen und ChatGPT ist dabei eine große Hilfe. Es kann Ihnen helfen, überzeugende Kaltakquise- und Follow-up-E-Mails, Telefonverkaufsskripte oder Rollenspiele für Ihre Vertriebsmitarbeiter zu schreiben. Außerdem erhalten Sie Einblicke in Ihre Verkaufsdaten, damit Sie bessere strategische Entscheidungen treffen können.
"Schreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke E-Mail, damit ein potenzieller Kunde unser [Produkt/Dienstleistung] in Betracht zieht".
Die Verwendung von Begriffen wie "aufmerksamkeitsstark", "freundlich", "förmlich" oder "überzeugend" wirkt sich auf den Ton des Textes aus, den Sie erhalten."Schreiben Sie eine freundliche Nachfass-E-Mail, um den Kunden, mit dem wir uns getroffen haben, davon zu überzeugen, dass wir ein Angebot für die Lieferung von [Produkt/Dienstleistung] abgeben dürfen.
Sie könnten auch sagen ChatGPT dass Sie das Protokoll Ihrer letzten Besprechung an die Aufforderung anhängen, eine genauere E-Mail zu erhalten."Verfassen Sie eine überzeugende Abschluss-E-Mail, um einen Kunden davon zu überzeugen, unser zeitlich begrenztes Angebot für [Produkt] anzunehmen. Bieten Sie ihm einen [prozentualen] Rabatt an, wenn er sich noch heute verpflichtet.""Ich brauche ein 30-sekündiges Skript für ein Verkaufsvideo darüber, wie [unser Produkt] das Problem [Problem] löst. Fügen Sie die folgenden Vorteile hinzu: [Liste der Vorteile]"
Es ist eine gute Idee zu sagen ChatGPT die Länge der Antwort, die Sie wünschen. Es ist in Ordnung, Dinge wie "kurz" oder "lang" zu sagen, aber die Angabe bestimmter Längen ist besser."Unser kleines Unternehmen verkauft [Angebot]. Schreiben Sie ein kurzes Verkaufsgespräch, das sich an kleine Unternehmen in der Branche [Industrie] richtet.""Stellen Sie sich vor, Sie sind ein potenzieller Kunde für unser [Produkt], aber Sie zögern wegen des Preises. Ich werde versuchen, Sie davon zu überzeugen, dass es ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet."
Projektleitung
Für die Verwaltung komplexerer Projekte empfehlen wir den Einsatz eines KI-Tools wie ClickUp oder Montag.com sondern ChatGPT kann bei kleineren Projektmanagementaufgaben eine große Hilfe sein. Hier sind einige Vorschläge, die bei der Aufgabenverfolgung, der Entscheidungsfindung und sogar beim Risikomanagement helfen.
"Helfen Sie mir, einen Projektplan für [Projektname] zu entwerfen".
Die Bitte um eine "Skizze" führt zu einer kürzeren Antwort. Wenn Sie mit der Skizze zufrieden sind, können Sie eine Folgeaufforderung verwenden, um anhand der Skizze einen detaillierten Plan zu erstellen."Fassen Sie die wichtigsten Punkte der letzten Projektbesprechung zusammen. Hier ist das Protokoll: [Protokoll einfügen]""Handeln Sie als Projektmanager. Entwickeln Sie einen Projektplan für unser Kleinunternehmen zu [Projekt].""Was sind die Vor- und Nachteile von [Option A] im Vergleich zu [Option B]?"
Sie können auch darum bitten, dass die Liste zur besseren Auswertung in einer Tabelle dargestellt wird."Ich brauche Strategien, die mir helfen, [Projektergebnis] erfolgreich umzusetzen und gleichzeitig das Risiko von [potenzielles Risiko] zu minimieren.""Ich muss einen effektiven, aber flexiblen Zeitplan für [Projekt] entwickeln, der veränderten Anforderungen und Bedürfnissen Rechnung trägt."Was sollte in einem umfassenden Projektumfangsplan enthalten sein?""Können Sie Vorschläge machen, wie man den Fortschritt von Aufgaben effizient verfolgen und überwachen kann?"
Finanzen / Buchhaltung
ChatGPT ist großartig im Rechnen mit Zahlen oder in der Finanzanalyse und Beratung. Hier sind einige Vorschläge, wie Sie Ihr kleines Unternehmen bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben unterstützen können.
"Entwerfen Sie eine Rechnungsvorlage für mein Unternehmen [Branche]. Fügen Sie Abschnitte für Rabatte, Steuern und Notizen ein. Stellen Sie sicher, dass die Vorlage leicht in eine PDF-Datei umgewandelt werden kann."
Sagen Sie ChatGPT dass Sie die Ausgabe in einem PDF-, Excel- oder einem anderen Format verwenden möchten, wirkt sich auf die Darstellung der Antwort aus."Erstellung eines umfassenden Leitfadens über Finanzierungsmöglichkeiten für Kleinunternehmen. Dazu gehören Eigenkapitalfinanzierung, Darlehen und Zuschüsse.""Erklären Sie, wie ein kleines Unternehmen seine Finanzen verwalten kann, einschließlich Budgetierung, Cashflow und Steuern.
Bei Aufforderungen, die sich auf Vorschriften und Gesetze beziehen, ist es gut, den Kontext Ihrer Gerichtsbarkeit anzugeben. Z. B. "Mein Unternehmen ist in London, England, registriert.""Analysieren Sie die von mir hochgeladenen Verkaufsdaten und berechnen Sie das Wachstum für jedes Quartal"."Analysieren Sie den von mir hochgeladenen Jahresabschluss und schreiben Sie einen detaillierten Prüfungsbericht."
Sie können einen früheren Bericht hochladen und darum bitten, dass er als Vorlage verwendet wird."Analysieren Sie die von mir hochgeladene Bilanz und weisen Sie auf Fehler oder Unstimmigkeiten hin.""Erstellen Sie eine Vorlage für einen monatlichen Finanzbericht für ein kleines Unternehmen.""Erläutern Sie die besten Praktiken, die ich in meinem kleinen Unternehmen anwenden sollte, um den Cashflow zu verwalten".
Kundenbetreuung
Ein zufriedener Kunde ist eher bereit, weiterhin Geld bei Ihnen auszugeben, aber es kostet Zeit und Mühe, ihn bei Laune zu halten. Und als kleines Unternehmen haben Sie vielleicht keinen engagierten Kundenbetreuer vor Ort. KI-Chatbots sind wirklich gut darin, diese Rolle zu übernehmen, aber ChatGPT kann auch die Arbeitsbelastung Ihres Kundensupports verringern. Hier sind einige großartige Aufforderungen für den Kundensupport.
"Schreiben Sie eine E-Mail, die die Beschwerde dieses Kunden in einer E-Mail wirksam behandelt. In der E-Mail steht: [E-Mail einfügen]""Wir haben viele Bewertungen von Kunden erhalten. Lesen Sie die Bewertungen und heben Sie die Hauptbereiche hervor, auf die sich unser Unternehmen konzentrieren sollte, um unsere Kunden zufriedenzustellen. Hier sind die Bewertungen: [Bewertungen einfügen]""Helfen Sie mir, eine Liste von FAQs und Antworten für unser kleines Unternehmen zu erstellen, das [Produkt/Dienstleistung] anbietet"."Mein kleines Unternehmen hat keinen eigenen Mitarbeiter für den Kundensupport. Schlagen Sie ein Verfahren für die Verwaltung von Anfragen zum Kundensupport und zu Produktinformationen vor.""Geben Sie mir 10 Tipps, wie unsere Kundendienstmitarbeiter effektiv mit einem verärgerten Kunden umgehen können.""Schreiben Sie ein Telefonskript für unsere Empfangsdame in unserem [Geschäfts-]Unternehmen. Sie bearbeitet unsere Kundendienstanfragen und eskaliert sie, wenn sie die Anfrage nicht lösen kann.
Je detaillierter Ihre Aufforderung die Rolle, die Tätigkeit, die Art des Unternehmens und die Anforderungen beschreibt, desto besser wird die Antwort ausfallen.
Marketing
Kleine Unternehmen verfügen oft nur über begrenzte Marketingbudgets und noch weniger internes Personal, das Experten im Bereich Marketing ist. ChatGPT eignet sich hervorragend für Marketingstrategien, überzeugende Anzeigentexte oder die Wiederverwendung vorhandener Inhalte für andere Plattformen. Hier sind ein paar tolle Marketingvorschläge für kleine Unternehmen.
"Ich habe ein begrenztes Budget. Welche kostengünstigen Möglichkeiten gibt es, mein Unternehmen [der Branche] lokal zu vermarkten?""Wir möchten jeden Monat einen Facebook-Post erstellen, um unser [Produkt] in [Gebiet/Land] zu vermarkten. Entwickeln Sie Ideen, wie Sie den monatlichen Beitrag mit bemerkenswerten Feiertagen oder Ereignissen, die in diesen Monaten stattfinden, in Einklang bringen können.""Wir sind in der Branche [Industrie] tätig. Welche Trends in dieser Branche könnten wir mit unserem Marketing ansprechen?""Schreiben Sie einen Tweet, der unser [Produkt] in [Stadt] bewirbt und sich an Menschen richtet, die mit [Problem] zu kämpfen haben.""Schreiben Sie einen Blogbeitrag für die Veröffentlichung unseres neuen [Produkts]. Die Produktseite ist hier: [url]"
Dies ist eine einfache, aber wirkungsvolle Eingabeaufforderung, für die Sie Folgendes benötigen ChatGPT Und weil es eine Internetverbindung erfordert."Was ist der beste Tag und die beste Zeit, um auf unserer Facebook-Seite über unser [Produkt] zu posten?""Nennen Sie mir ein paar Beispiele für E-Mails, die wir an bestehende Kunden senden können, um Vorfreude auf unsere aktualisierte Version von [Produkt] zu wecken. Fügen Sie aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen ein.""Nehmen Sie unseren Blogbeitrag und erstellen Sie Inhalte für einen Tweet, einen Facebook-Post und ein 30-sekündiges Youtube-Video. Hier ist der Beitrag: [Blogbeitrag einfügen]"
Die Wiederverwendung bestehender langer Inhalte ist eine gute Möglichkeit, sofort Inhalte für soziale Medien zu erhalten.
Marktforschung
Sie möchten wissen, was Ihre Konkurrenten machen und was die neuesten Trends in Ihrer Branche sind, aber Sie sind zu sehr damit beschäftigt, Ihr Geschäft zu führen. ChatGPT kann Ihnen gute Ratschläge für Ihre eigene Marktforschung geben, und wenn Sie ein kostenpflichtiges GPT-Plus-Abonnement abgeschlossen haben, erhalten Sie dort aktuelle Informationen über Ihre Wettbewerber.
"Führen Sie als Marktanalytiker eine Wettbewerbsanalyse für [Wirtschaftszweig] durch und berücksichtigen Sie dabei die folgenden Unternehmen: [Wettbewerber und Ihr Unternehmen]. Welche Empfehlungen können Sie [Ihrem Unternehmen] unter Berücksichtigung von Markenbildung, Marktposition, Produktangebot und Preisunterschieden geben, um wettbewerbsfähiger zu werden?""Stellen Sie sich vor, Sie sind ein [Personenbeschreibung] in [Gebiet] und interessieren sich für [Branche]. Welche neuen Produkte würden Sie wahrscheinlich gerne beworben sehen?"
Anfrage an ChatGPT sich wie Ihr Zielkunde zu verhalten, ist eine gute Möglichkeit, neue Erkenntnisse über Ihr Publikum zu gewinnen."Unser kleines Unternehmen plant, [Produkt/Dienstleistung] an Menschen in [Gebiet] zu liefern. Agieren Sie als Marktforscher und geben Sie mir die demografischen Daten unseres idealen Kunden. Geben Sie dabei Dinge wie Alter, Bildung, Einkommensniveau und Standort an.""Unser kleines Unternehmen bietet [Produkt] in [Gebiet] an. Welche anderen kleinen Unternehmen sind unsere 3 größten Konkurrenten?""Gibt es Produkte oder Dienstleistungen, die meine Konkurrenten nicht anbieten und die für mein Unternehmen eine Marktchance darstellen?""Was sind die Hauptbeschwerden von Kunden in der Branche [Industrie]?"
Prompts wie diese funktionieren am besten mit ChatGPT Plus, die Zugang zu aktuelleren Informationen hat."Was sind die Alleinstellungsmerkmale dieser Wettbewerber? [Wettbewerberliste]""Was sind die häufigsten Beschwerden über [Wettbewerber]""Unser Unternehmen heißt [Name des Unternehmens] Was sind die häufigsten Beschwerden und Komplimente über unser Unternehmen?"
Geschäftsstrategie
Um gute strategische Geschäftsentscheidungen treffen zu können, muss man die aktuellen Marktbedingungen kennen und ein Gefühl dafür haben, was in Zukunft passieren könnte. ChatGPT kann Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, potenzielle Risiken zu bewältigen und unerschlossene Chancen zu erkennen.
"Erstellen Sie eine SWOT-Analyse für [Geschäftsidee]"."Sie sind ein Experte für Geschäftsstrategien im Bereich [Branche]. Erstellen Sie einen detaillierten Plan zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs, um potenzielle Unterbrechungen, denen ein kleines Unternehmen in dieser Branche ausgesetzt sein könnte, abzufedern.
Wenn Sie in der Eingabeaufforderung "detailliert" angeben, erhalten Sie eine umfassendere Ausgabe."Erstellen Sie eine Liste von Möglichkeiten, wie unser kleines Unternehmen, das [Produkt/Dienstleistung] anbietet, KI effektiv in unsere Abläufe integrieren kann. Ordnen Sie die Liste nach den am einfachsten umzusetzenden Möglichkeiten."
Sie könnten die spezifischen Geschäftsinstrumente nennen, die Sie derzeit verwenden, um eine nützlichere Antwort zu erhalten."Analysieren Sie die hochgeladenen Verkaufszahlen und zeigen Sie auf, welche Produkte wir einstellen sollten und auf welche wir unser Marketingbudget konzentrieren sollten, um die Rentabilität zu maximieren.""Unser kleines Unternehmen vertreibt [Produkt]. Welche neuen Trends in verwandten Branchen sollten wir in Betracht ziehen?"
Wenn Sie Begriffe wie "aufstrebend" verwenden oder nach "Trends" suchen, dann ChatGPT Plus wird bessere Ergebnisse liefern, da es Zugang zum Internet hat."Wir verkaufen unser [Produkt] derzeit nur in [Land]. Welchen Risiken sollten wir uns bewusst sein, wenn wir den Export unserer Produkte nach [Land] in Betracht ziehen?""Unser kleines Unternehmen ist in der Branche [Industrie] in [Gebiet] tätig. Beschreiben Sie als Unternehmensstratege 3 mögliche Szenarien, wie sich diese Branche in den nächsten 5 Jahren verändern könnte.""Welche potenziellen Risiken und Vorteile ergeben sich für unser kleines Unternehmen, wenn wir [Technologie] in unseren Betrieb einführen?"
Produktivität
Viele der Produktivitätsvorteile von KI kommen von Anwendungen oder Plattformen, die sich auf spezifische Lösungen konzentrieren. ChatGPT kann auch dazu beitragen, dass Sie schneller und intelligenter arbeiten. Es kann Ihnen helfen, Ihren Zeitplan einzuhalten, Fähigkeiten schneller zu erlernen oder lange Texte zusammenzufassen, damit Sie sie nicht lesen müssen.
Wenn Sie einige dieser Produktivitätsanregungen nutzen, werden Sie sich viel Zeit und Mühe sparen.
"Als Spezialist für Prozessverbesserung benötige ich eine Überprüfung der aktuellen Geschäftsabläufe. Identifizieren Sie Ineffizienzen, Verschwendung oder Engpässe in [Geschäftsprozess] und schlagen Sie spezifische Verbesserungsstrategien vor.""Sie sind ein Experte für Unternehmensproduktivität. Unser kleines Unternehmen in der Branche [Industrie] muss seine Produktivität verbessern. Wie können wir das am einfachsten bewerkstelligen?"
Die Verwendung eines Begriffs wie "leichte Gewinne" hilft ChatGPT um zu verstehen, dass Sie eine Liste mit umsetzbaren Punkten wollen, deren Umsetzung nicht viel Aufwand erfordert."Nennen Sie 5 Produktivitätswerkzeuge, die ich bei der Führung meines kleinen Unternehmens einsetzen könnte, um meine täglichen Managementaufgaben zu rationalisieren.""Unser Unternehmen bietet [Produkt/Dienstleistung] an. Führen Sie uns als Experte für Unternehmensautomatisierung durch die Möglichkeiten zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben.""Schlagen Sie einen Tagesablauf für einen Manager eines kleinen Unternehmens vor, der die Produktivität maximiert.""Geben Sie mir eine schrittweise Lösung für ein Problem, das unser Unternehmen mit [Problem] hat."
Die Verwendung von "Schritt-für-Schritt" in Ihrer Aufforderung ist eine gute Idee, wenn Sie eine geordnete Liste von Anweisungen wünschen, die Sie befolgen können, um etwas zu erledigen, anstatt eine allgemeine Erklärung."Handeln Sie als Experte für [Thema]. Bringen Sie mir in möglichst kurzer Zeit bei, wie man [Fähigkeit] erlernt"."Dieser Bericht ist zu lang, um ihn zu lesen. Geben Sie mir eine Zusammenfassung dieses Textes in Stichpunkten: [Bericht einfügen]""Lesen Sie das Protokoll unserer letzten Sitzung und geben Sie mir eine Liste mit den Aktionspunkten, die ich in der heutigen Sitzung weiterverfolgen muss. Hier ist das Protokoll: [Protokoll einfügen]"
Soziale Medien
Zur Online-Verwaltung Ihrer Marke gehört es, immer wieder neue Inhalte auf den Plattformen der sozialen Medien zu veröffentlichen. ChatGPT ist wirklich gut darin, Ideen für neue Beiträge zu entwickeln und auch Inhalte zu erstellen. Hier sind ein paar Anregungen für die Verwaltung der sozialen Medien von Kleinunternehmen.
"Geben Sie mir 10 Ideen für Social-Media-Posts, um unser [Produkt] zu bewerben"."Unser Unternehmen vertreibt [Produkt/Dienstleistung]. Geben Sie mir Ideen für kurze Youtube-Videos, die wir erstellen könnten, um dafür zu werben.""Wir haben einen zeitlich begrenzten Verkauf von [Produkt]. Schreiben Sie Social-Media-Beiträge für Twitter und Facebook. Der Ton sollte [Ton] sein, wobei der Schwerpunkt auf Dringlichkeit liegt."
Die Festlegung der Plattformen, auf denen Sie Beiträge veröffentlichen möchten, bestimmt die Anzahl der Zeichen in der Ausgabe."Wie können wir unser Instagram-Konto nutzen, um für unser [Produkt/Dienstleistung] zu werben?"Unser kleines Unternehmen liefert [Produkt] in [Gebiet]. Wie können wir soziale Medien nutzen, um mehr Kunden zu gewinnen?""Wir bieten [Produkt/Dienstleistung] für Kunden in [Gebiet] an. Schreiben Sie 5 kurze LinkedIn-Beiträge über häufige Probleme, die unser Produkt löst"."Bitte geben Sie mir 5 Ideen für Beiträge auf [Social-Media-Plattform], die unsere [Dienstleistung/Produkt] bei [Zielgruppe] bewerben.""Sie sind ein erfahrener digitaler Vermarkter. Geben Sie mir Tipps, wie ich Handlungsaufforderungen für unsere Beiträge in den sozialen Medien schreiben kann, die die Kunden zum Kauf bewegen. Unser Unternehmen liefert [Produkt]."
Erstellung von Inhalten
ChatGPT ist eine wirklich gute Hilfe bei der Ideenfindung, der Erstellung von Gliederungen für Artikel oder sogar beim Schreiben kompletter Blogbeiträge. Wenn Sie gute Vorlagen für die Erstellung von Inhalten verwenden, können Sie die Zeit, die Sie für das Schreiben von Geschäftsunterlagen aufwenden müssen, reduzieren.
"Sie sind ein inspirierender Manager eines kleinen Unternehmens. Schreiben Sie ein Memo an alle unsere Mitarbeiter, in dem Sie ihnen für ihre harte Arbeit in diesem Jahr danken, sie aber auch motivieren, in unserem letzten Quartal weiterzumachen."
Die Verwendung des Begriffs "inspirierend" zur Definition des Tons wird einen großen Einfluss auf die erstellten Texte haben. Sie könnten auch verlangen, dass der Inhalt im Stil einer bekannten Persönlichkeit geschrieben wird."Ich muss einen Thought-Leadership-Artikel darüber schreiben, wie [Technologie] zur Lösung von [Herausforderung] beiträgt. Geben Sie mir eine Gliederung des Artikels mit Überschriften und Unterüberschriften."
Verwendung von ChatGPT eine Gliederung zu erstellen, ist eine gute Möglichkeit, eine Schreibblockade zu überwinden, damit Sie den Rest des Inhalts in Ihrem eigenen Stil schreiben können."Schreiben Sie als Spezialist für Produkttexte die Produktbeschreibung dieses Produkts neu: [url]"
Wenn Sie um Variationen Ihrer bestehenden Texte bitten, beschleunigt dies die Brainstorming-Sitzungen. Mehrere Versionen anzufordern und dann die guten von den schlechten auszusieben, funktioniert ebenfalls gut."Wir haben eine ausführliche positive Bewertung von einem Kunden erhalten. Machen Sie aus der Bewertung einen kurzen Artikel, in dem Sie beschreiben, wie unser Produkt dem Kunden geholfen hat. Fügen Sie Zitate aus der Bewertung ein.""Unser Unternehmen heißt [Firmenname] und liefert [Produkt]. Entwickeln Sie einprägsame Slogans für unser Unternehmen und unser Produkt.""Unser Benutzerhandbuch ist zu komplex. Kürzen Sie es und machen Sie die Anweisungen leichter verständlich. Hier ist die Anleitung: [Benutzerhandbuch einfügen]"
SEO
Die Anzahl der Besucher auf Ihrer Website steht in direktem Zusammenhang damit, wie leicht sie bei der Suche nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu finden ist. Bei der Suchmaschinenoptimierung werden das Layout und der Inhalt Ihrer Website so optimiert, dass sie in den Suchergebnissen der Suchmaschinen weiter oben erscheint.
Hier sind einige GPT-Aufforderungen für SEO, die Sie für Ihre kleine Unternehmens-Website verwenden können.
"Sie sind ein SEO-Spezialist. Erstellen Sie eine SEO-Strategie für unser kleines Unternehmen in der Branche [Industrie], um unsere Online-Sichtbarkeit zu verbessern. Dazu gehören Keyword-Recherche, Linkaufbau und On-Page-Optimierungen, auf die wir uns konzentrieren sollten.""Unser Unternehmen bietet [Produkt/Dienstleistung] an. Erstellen Sie eine Liste von Schlüsselwörtern, auf die wir mit unserer Website abzielen sollten.""Als On-Page-SEO-Spezialist analysieren Sie unsere Website und schlagen Optimierungen vor, die wir umsetzen sollten, um die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen zu verbessern. Die URL für unser Unternehmen ist: [url]"
Dies ist eine leistungsstarke und nützliche Eingabeaufforderung, die jedoch einen Internetzugang benötigt und daher nur mit ChatGPT Plus."Unsere Website bewirbt unser Angebot von [Produkt/Dienstleistung]. Empfehlen Sie uns als SEO-Experte einige Suchbegriffe mit geringem Schwierigkeitsgrad und hohem Volumen, die wir anvisieren sollten, um den Traffic auf unserer Website zu erhöhen."Wir möchten eine Webseite für "[Schlüsselwort]" ranken. Schreiben Sie den folgenden Inhalt so um, dass eine größere Vielfalt an verwandten LSI-Phrasen verwendet wird, wo immer dies möglich ist."Wir möchten eine Webseite für "[Schlüsselwort]" ranken. Schreiben Sie eine SEO-optimierte Meta-Beschreibung von weniger als 160 Zeichen für den folgenden Artikel: [Artikel einfügen]"
ChatGPT ermittelt die Zeichenzahl nicht immer korrekt, so dass Sie die Ausgabe überprüfen müssen.
Schlussfolgerung
Die meisten kleinen Unternehmen haben Probleme mit Ressourcen und Personal. ChatGPT kann nicht alle diese Probleme lösen, aber wenn man es richtig einsetzt, kann man viel Zeit sparen. Es gibt einige wirklich leistungsstarke KI-Tools für kleine Unternehmen, aber die meisten von ihnen sind kostenpflichtige Anwendungen. Wenn Sie gerade erst mit dem Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen beginnen, dann ChatGPT ist der perfekte Ort für den Anfang.
Am besten fangen Sie an, damit herumzuspielen und mit den obigen Aufforderungen zu experimentieren. Sie werden erstaunt sein, wie ChatGPT kann Ihnen helfen, Ihr kleines Unternehmen effizienter zu führen.
