Vi har sammanställt en lista över några av de bästa uppmaningarna som småföretag kan använda för att utnyttja kraften i AI på ett effektivt sätt. Vi kommer att ta upp några bra uppmaningar för olika aspekter av ditt företag. Vi kommer också att ta upp några tips om bästa praxis så att du kan bli ditt företags resident ChatGPT snabb proffs.
Förstå AI i småföretag
AI kommer inte att driva ditt företag åt dig, men det fungerar riktigt bra när du använder det som en kontorsassistent eller konsult. Du har förmodligen inte enskilda medarbetare för varje roll i ditt företag, men AI kan fylla i kompetensluckorna utan att du behöver anställa någon.
ChatGPT är bra på att ge dig råd om bästa praxis för att driva ditt företag. Den har tränats på stora mängder internetdata, inklusive affärsguider, verksamhet och lagstiftning.
Om du säljer en produkt måste du interagera med dina kunder och leverantörer. ChatGPT kan ta det övergripande budskap som du vill skicka och formulera det riktigt bra. Det här är perfekt för att skapa texter till säljmejl, telefonmanus eller marknadsföringsmaterial.
ChatGPT är också bra på att sammanställa data. Om du behöver extrahera information från finansiella data är det bra på att hitta fel eller upptäcka trender.
Tips för att skriva bra AI-prompts
Vid användning av ChatGPT är det viktigt att förstå att även om den har utbildats i stort sett allt som finns på internet, känner den inte till dig, ditt företag, dina mål eller de specifika utmaningar du står inför. Om du inte berättar det för den, vill säga. Här är några tips för att skriva bra uppmaningar.
- Tillhandahålla sammanhang - Börja med att berätta ChatGPT om ditt företag, var du är verksam, hur din personalstyrka ser ut etc... När den får en bra uppfattning om vad du gör kommer den att vara mer specifik när den svarar på dina uppmaningar.
- Använd rollspel för att få mer specifik feedback - Berätta ChatGPT att agera som den konsult, medarbetare eller kund som idealiskt skulle vara bäst lämpad att svara på din fråga. Skulle du önska att en världsberömd VD som Jack Welch ledde ditt företag? Börja din fråga med "Du är Jack Welch. Hur skulle du..."
- ChatGPT kommer inte alltid att få rätt första gången, så be den att förfina sitt svar - Inbjud den att be dig om mer detaljer så att den kan ge ett bättre svar.
- Definiera den längd och komplexitet du vill ha - Använd termer som detaljerad, enkel, översikt, översikt etc... för att få de svar du vill ha. När du har fått ett svar kan du fråga ChatGPT för att göra det kortare, expandera, förenkla etc...
- Ange tonen - Om du använder ChatGPT När du ska skriva ett e-postmeddelande, ett säljmanus eller ett blogginlägg ska du definiera vilken ton du vill ha. Genom att använda ord som övertygande, vänlig, formell, övertygande etc... bestämmer du vilka ord ChatGPT ingår i utdata.
Promptbibliotek för småföretagare
Medan den kostnadsfria versionen av ChatGPT ger dig bra svar på dessa frågor, kommer du att få ännu bättre resultat från den betalda GPT Plus-versionen. Vissa av dessa frågor kräver tillgång till internet eller uppladdade dokument, vilket är funktioner som endast GPT Plus-användare har tillgång till.
Affärsverksamhet
Affärsverksamhet omfattar saker som lagerhantering, HR, projektledning eller upprättande av standardrutiner. Även om dessa uppmaningar inte kommer att göra allt arbete åt dig, ger de dig ett bra ramverk och idéer för bästa praxis.
"Du är min HR-chef. Skapa en strömlinjeformad process för en framgångsrik introduktion av ny personal för vår nya [medarbetarroll]."
Genom att tilldela en roll och använda kvalifikationsord som "strömlinjeformad" får du ett mer exakt svar med den längd du vill ha."Ge vägledning och bästa praxis för att förbättra lagerhanteringen i ett litet företag i [bransch] branschen. Inkludera optimering av lagernivå, spårning, avfall och minskning av lager."
Berättande ChatGPT vad som ska ingå tar inte bort möjligheten att inkludera andra aspekter i svaret, utan säkerställer att det också innehåller specifika saker som du är ute efter."Agera som en operativ chef för ett litet företag. Skapa en verksamhetsplan för mitt [verksamhetsbeskrivning] företag."Du är min supply chain manager. Utveckla en strategi för lagerhantering för min [verksamhetsbeskrivning] verksamhet. Inkludera sätt som vi kan spåra lager, minska avfall och just-in-time-tillgänglighet.""Agera som en HR-chef. Vi har för avsikt att anställa en ny person till [roll] positionen. Ge mig några bra frågor att ställa under intervjun.""Jag har flera CV:n från sökande till tjänsten [roll]. Arbetsbeskrivningen är: [klistra in arbetsbeskrivningen]. Kontrollera dessa CV:n och välj ut de kandidater som uppfyller alla krav i arbetsbeskrivningen. Här är meritförteckningarna: [klistra in CV]"
Detta är ett bra exempel på att använda ChatGPT att läsa igenom en stor mängd innehåll och ge feedback utan att du behöver läsa allt själv. Du kan också använda det här för försäljningsrapporter eller mötesprotokoll.
Försäljning
Att avsluta affären handlar om att säga rätt saker vid rätt tillfälle och ChatGPT är bra på att hjälpa till med det. Det kan hjälpa dig att skriva övertygande kall- och uppföljningsmejl, säljmanus för telefonförsäljning eller rollspelsövningar för din säljpersonal. Det kan också ge dig insikter i dina försäljningsdata så att du kan fatta bättre strategiska beslut.
"Skriv ett uppseendeväckande e-postmeddelande för att få en potentiell kund att överväga vår [produkt/tjänst]"
Om du använder termer som uppmärksamhetsväckande, vänlig, formell eller övertygande kommer det att påverka tonen i det resultat du får."Skriv ett vänligt uppföljningsmejl för att övertyga kunden vi träffade om att låta oss lämna en offert på att leverera [produkt/tjänst]"
Du kan också berätta ChatGPT att du bifogar protokollet från ditt senaste möte till uppmaningen för att få ett mer specifikt e-postmeddelande."Skriv ett övertygande avslutande e-postmeddelande för att övertyga en kund att agera på vårt tidsbegränsade erbjudande om [produkt]. Inkludera ett erbjudande om en rabatt på [procent] om de handlar idag.""Jag behöver ett 30-sekunders säljvideomanus om hur [vår produkt] löser problemet med [problem]. Inkludera följande fördelar: [lista över fördelar]"
Det är en bra idé att berätta ChatGPT längden på det svar du vill ha. Att säga saker som "kort" eller "långt" går bra, men att ange specifika längder fungerar bättre."Vårt småföretag säljer [erbjudande]. Skriv ett kort säljargument som riktar sig till småföretag i branschen [bransch].""Låtsas att du är en potentiell kund för vår [produkt] men att du tvekar på grund av priset. Jag ska försöka övertyga dig om att den ger ett bra värde."
Projektledning
För att hantera mer komplexa projekt föreslår vi att du använder ett AI-verktyg som Klicka upp eller Måndag.com men ChatGPT kan vara till stor hjälp vid mindre projektledningsuppgifter. Här är några uppmaningar som hjälper till med saker som uppgiftsspårning, beslutsfattande eller till och med riskhantering.
"Hjälp mig att skissa på en projektplan för [projektnamn]."
Att be om en "skiss" resulterar i ett kortare svar. Om du är nöjd med skissen kan du använda en uppföljande uppmaning om att använda skissen för att leverera en detaljerad plan."Sammanfatta de viktigaste punkterna från det senaste projektmötet. Här är protokollet: [klistra in protokollet]""Agera som en projektledare. Ta fram en projektplan för vårt småföretag för [projekt].""Vilka är för- och nackdelarna med [alternativ A] jämfört med [alternativ B]?"
Du kan också be att få listan presenterad i tabellform för att underlätta utvärderingen."Jag behöver strategier som hjälper mig att framgångsrikt leverera [projektresultat] samtidigt som jag minimerar risken för [potentiell risk].""Jag måste ta fram en effektiv men flexibel tidsplan för [projektet] som kan anpassas till förändrade krav och behov.""Vad bör ingå i en omfattande beskrivning av projektets omfattning?""Kan du föreslå sätt att effektivt spåra och övervaka hur arbetet fortskrider?"
Ekonomi / redovisning
ChatGPT är bra på att räkna ut siffror eller ge ekonomisk analys och rådgivning. Här är några tips på hur du kan hjälpa ditt lilla företag med ekonomi- och redovisningsuppgifter.
"Utforma en fakturamall för mitt [bransch] företag. Inkludera avsnitt för rabatter, skatter och anteckningar. Se till att mallen enkelt kan konverteras till en pdf."
Berättande ChatGPT att du tänker använda utdata i en PDF, Excel-ark eller annat format kommer att påverka hur den presenterar svaret."Skapa en omfattande guide till finansieringsalternativ för småföretag. Inkludera finansiering av eget kapital, lån och bidrag.""Förklara hur ett litet företag kan hantera sin ekonomi, inklusive budgetering, kassaflöde och skatter."
När du använder frågor som rör regler och lagar är det bra att ange sammanhanget för din jurisdiktion. T.ex. "Mitt företag är registrerat i London, England.""Analysera försäljningsdata som jag har laddat upp och beräkna tillväxten för varje kvartal.""Analysera den finansiella rapporten som jag laddade upp och skriv en detaljerad revisionsberättelse."
Du kan ladda upp en tidigare rapport och be att den används som mall."Analysera balansräkningen som jag laddade upp och påpeka eventuella fel eller avvikelser.""Skapa en mall för en finansiell månadsrapport för ett litet företag.""Förklara de bästa metoderna som jag bör tillämpa i mitt lilla företag för att hantera kassaflödet."
Kundtjänst
En nöjd kund är mer benägen att fortsätta spendera pengar hos dig, men att hålla dem nöjda kräver tid och ansträngning. Och som ett litet företag kanske du inte har en dedikerad kundsupportperson på plats. AI-chattbottar är riktigt bra på att fylla den här rollen, men ChatGPT kan också minska arbetsbelastningen för din kundsupport. Här är några bra uppmaningar till kundsupport.
"Skriv ett e-postmeddelande som på ett effektivt sätt hanterar den här kundens klagomål i ett e-postmeddelande. Deras e-postmeddelande sa: [klistra in e-post]""Vi har fått många recensioner från kunder. Läs recensionerna och markera de viktigaste områdena som vår verksamhet bör fokusera på för att göra våra kunder nöjda. Här är recensionerna: [klistra in recensioner]""Hjälp mig att skapa en lista med vanliga frågor och svar för vårt lilla företag som erbjuder [produkt / tjänst]""Mitt lilla företag har ingen dedikerad kundsupportperson. Föreslå en process för att hantera förfrågningar om kundsupport och produktinformation.""Ge mig 10 tips på hur vår kundtjänstpersonal på ett effektivt sätt kan hantera en arg kund.""Skriv ett telefonsamtalsmanus för vår receptionist på vårt företag [företag]. Hon hanterar våra kundtjänstärenden och eskalerar dem när hon inte kan lösa problemet."
Ju mer detaljerad din fråga är om roll, aktiviteter, affärstyp och krav, desto bättre blir svaret.
Marknadsföring
Små företag har ofta begränsade marknadsföringsbudgetar och ännu färre interna medarbetare som är experter på marknadsföring. ChatGPT är bra på att komma med marknadsföringsstrategier, övertygande kopior för annonser eller återanvända ditt befintliga innehåll för att använda på andra plattformar. Här är några bra marknadsföringsuppmaningar för småföretag.
"Jag har en begränsad budget. Vilka är de billigaste sätten att marknadsföra mitt [bransch]företag lokalt?""Vi vill göra ett Facebook-inlägg varje månad för att marknadsföra vår [produkt] i [område/land]. Ta fram idéer för hur det månatliga inlägget kan anpassas till viktiga högtider eller händelser som inträffar under de aktuella månaderna.""Vi är verksamma inom [bransch]. Vilka trender i den branschen kan vi rikta in oss på i vår marknadsföring?""Skriv en tweet för att marknadsföra vår [produkt] i [stad] riktad till personer som kämpar med [problem].""Skriv ett blogginlägg om lanseringen av vår nya [produkt]. Produktsidan finns här: [url]"
Det här är en enkel men kraftfull uppmaning, men du behöver ChatGPT Plus för att det kräver anslutning till internet."Vilken är den bästa dagen och tiden att lägga upp ett inlägg på vår Facebook-sida om vår [produkt]?""Ge mig några exempel på e-postmeddelanden som vi kan skicka till befintliga kunder för att skapa förväntan på vår uppgraderade version av [produkt]. Inkludera uppseendeväckande ämnesrader.""Ta vårt blogginlägg och skapa innehåll för en Tweet, ett Facebook-inlägg och en 30-sekunders Youtube-video. Här är inlägget: [klistra in blogginlägg]"
Att återanvända ditt befintliga långformade innehåll är ett bra sätt att omedelbart få innehåll till sociala medier.
Marknadsundersökningar
Du vill veta vad dina konkurrenter håller på med och vilka de senaste trenderna är i din bransch, men du är för upptagen med att försöka driva ditt företag. ChatGPT kan ge dig bra råd om hur du gör din egen marknadsundersökning och om du har en betald GPT Plus-prenumeration kan den ge dig aktuell information om dina konkurrenter.
"Som marknadsanalytiker genomför du en konkurrensanalys av [bransch] och inkluderar följande företag: [konkurrenter och ditt företag]. Med hänsyn till varumärke, marknadsposition, produktutbud och prisskillnader, vilka rekommendationer kan du föreslå för att [ditt företag] ska bli mer konkurrenskraftigt?""Föreställ dig att du är en [personbeskrivning] i [område] som är intresserad av [bransch]. Vilka nya produkter kommer du sannolikt att bli glad över att se annonseras?"
Fråga ChatGPT att agera som din målgrupp är ett bra sätt att få nya insikter om din publik."Vårt lilla företag planerar att leverera [produkt/tjänst] till människor i [område]. Agera som en marknadsundersökare och ge mig demografiska uppgifter om vår idealkund. Inkludera saker som ålder, utbildning, inkomstnivå och plats.""Vårt lilla företag tillhandahåller [produkt] i [område]. Vilka andra småföretag är våra tre främsta konkurrenter?""Finns det produkter eller tjänster som mina konkurrenter inte erbjuder och som ger mitt företag en marknadsmöjlighet?""Vilka är de viktigaste klagomålen från kunder i [bransch]verksamheten?"
Frågeställningar som dessa fungerar bäst med ChatGPT Plus vilken som har tillgång till mer uppdaterad information."Vilka är de unika försäljningsargumenten hos dessa konkurrenter: [lista över konkurrenter]""Vilka är de vanligaste klagomålen på [konkurrent]?""Vår verksamhet heter [företagsnamn] Vilka är de vanligaste klagomålen och komplimangerna om vårt företag?"
Affärsstrategi
För att fatta bra strategiska affärsbeslut krävs en förståelse för rådande marknadsförhållanden och en känsla för vad som kan hända i framtiden. ChatGPT kan hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut, hantera potentiella risker och identifiera outforskade möjligheter med hjälp av dessa frågor.
"Skapa en SWOT-analys för [affärsidé].""Du är en expert på affärsstrategier inom [bransch]. Skapa en detaljerad kontinuitetsplan för att mildra potentiella affärsstörningar som ett litet företag i den här branschen kan ställas inför."
Om du använder "detaljerad" i uppmaningen blir resultatet mer omfattande."Skapa en lista över hur vårt lilla företag som tillhandahåller [produkt/tjänst] på ett effektivt sätt kan integrera AI i vår verksamhet. Ordna listan med det som är enklast att genomföra först."
Du kan nämna de specifika affärsverktyg som du använder för närvarande för att få ett mer användbart svar."Analysera de uppladdade försäljningssiffrorna och belys vilka produkter vi bör överväga att avveckla och vilka vi bör fokusera vår marknadsföringsbudget på för att maximera lönsamheten.""Vårt lilla företag säljer [produkt]. Vilka nya trender i närliggande branscher bör vi överväga att utveckla?"
När du använder termer som "framväxande" eller letar efter "trender" så ChatGPT Plus kommer att ge bättre resultat eftersom den har tillgång till internet."För närvarande säljer vi vår [produkt] endast i [land]. Vilka risker bör vi vara medvetna om när vi överväger att exportera våra produkter till [land]?""Vårt lilla företag är verksamt inom [bransch] i [område]. Som affärsstrateg ska du beskriva 3 möjliga scenarier för hur den här branschen kan förändras under de kommande 5 åren.""Vilka potentiella risker och fördelar finns det för vårt lilla företag att införa [teknik] i vår verksamhet?"
Produktivitet
Många av produktivitetsfördelarna med AI kommer från appar eller plattformar som är inriktade på specifika lösningar, men ChatGPT kan också hjälpa dig att arbeta snabbare och smartare. Det kan hjälpa dig med ditt schema, lära dig färdigheter snabbare eller sammanfatta lång text så att du inte behöver läsa den.
Om du använder dig av några av dessa produktivitetstips kommer du att spara mycket tid och möda.
"Som specialist på processförbättring behöver jag en genomgång av nuvarande affärsverksamhet. Identifiera ineffektivitet, slöseri eller flaskhalsar i [affärsprocess] och föreslå specifika förbättringsstrategier.""Du är en expert på produktivitet i företag. Vårt lilla företag inom [bransch] behöver förbättra produktiviteten. Vilka är några enkla sätt för oss att göra det?"
Att använda en term som "enkla vinster" hjälper ChatGPT att förstå att du vill ha en lista med handlingsbara punkter som inte kommer att kräva mycket ansträngning att genomföra."Lista 5 produktivitetsverktyg som jag kan använda för att driva mitt lilla företag och effektivisera mina dagliga arbetsuppgifter.""Vår verksamhet tillhandahåller [produkt/tjänst]. Som expert på affärsautomation kan du vägleda oss om möjligheter till automatisering av repetitiva uppgifter.""Föreslå en daglig rutin för en chef på ett litet företag som maximerar produktiviteten.""Ge mig en steg-för-steg-lösning för att lösa ett problem som vår verksamhet har med [problem]."
Att använda "steg-för-steg" i din prompt är en bra idé när du vill ha en ordnad lista med instruktioner som du kan följa för att få något gjort snarare än en bred förklaring."Uppträd som en expert inom [ämne]. Lär mig på så kort tid som möjligt hur jag ska lära mig [färdighet].""Den här rapporten är för lång att läsa. Ge mig en sammanfattning i punktform av denna text: [klistra in rapporten]""Läs protokollet från vårt senaste möte och ge mig en lista över de åtgärdspunkter som jag behöver följa upp på dagens möte. Här är protokollet: [klistra in protokollet]"
Sociala medier
Att hantera ditt varumärke online innebär att du konsekvent publicerar nytt innehåll på sociala medieplattformar. ChatGPT är riktigt bra på att generera idéer för nya inlägg och skapa innehåll också. Här är några tips för hantering av sociala medier för småföretag.
"Ge mig 10 idéer till inlägg i sociala medier för att marknadsföra vår [produkt]""Vårt företag säljer [produkt/tjänst]. Ge mig idéer till korta Youtube-videor som vi kan skapa för att marknadsföra detta.""Vi har en tidsbegränsad rea på [produkt]. Skriv inlägg i sociala medier för Twitter och Facebook. Tonen ska vara [ton] med fokus på brådskande frågor."
Genom att definiera de plattformar du tänker publicera på kan du bestämma antalet tecken i det material du får."Hur kan vi utnyttja vårt Instagram-konto för att marknadsföra vår [produkt/tjänst]?""Vårt lilla företag levererar [produkt] i [område]. Hur kan vi använda sociala medier för att få fler kunder?""Vi erbjuder [produkt/tjänst] till kunder i [område]. Skriv 5 korta LinkedIn-inlägg om vanliga problem som vår produkt löser.""Ge mig 5 idéer till inlägg på [plattform för sociala medier] för att marknadsföra vår [tjänst/produkt] till [målgrupp].""Du är en skicklig digital marknadsförare. Ge mig tips om hur jag skriver uppmaningar till handling för våra inlägg i sociala medier som kommer att övertyga kunderna att köpa. Vårt företag levererar [produkt]."
Skapande av innehåll
ChatGPT är riktigt bra på att hjälpa dig att brainstorma idéer, skapa utkast till artiklar eller till och med skriva fullständiga blogginlägg. Om du använder bra uppmaningar för att skapa innehåll kan det minska den tid du lägger på allt skrivarbete som du behöver göra.
"Du är en inspirerande chef för ett litet företag. Skriv ett memo till alla våra anställda och tacka dem för deras hårda arbete i år, men motivera dem att fortsätta med det under vårt sista kvartal."
Att använda "inspirerande" för att definiera tonen kommer att ha stor inverkan på den genererade kopian. Du kan också be om att innehållet skrivs i stil med en välkänd personlighet."Jag behöver skriva en artikel om hur [teknik] hjälper till att ta itu med [utmaning]. Ge mig ett utkast till artikeln med rubriker och underrubriker."
Använda ChatGPT att bara skapa en disposition är ett bra sätt att komma över skrivkrampen så att du kan skriva resten av innehållet i din egen stil."Som specialist på produkttexter ska du skriva om produktbeskrivningen för den här produkten: [url]"
Att be om variationer av din befintliga kopia påskyndar brainstorming-sessioner. Att be om flera versioner och sedan sålla de bra från de dåliga fungerar också bra."Vi fick en detaljerad positiv recension från en kund. Omvandla recensionen till en kort artikel som beskriver hur vår produkt gynnade dem. Inkludera citat från recensionen.""Vår verksamhet heter [företagsnamn] och levererar [produkt]. Ta fram slagkraftiga slogans för vårt företag och vår produkt.""Vår användarmanual är för komplex. Förkorta den och gör instruktionerna lättare att förstå. Här är manualen: [klistra in användarmanual]"
SÖKMOTOROPTIMERING
Hur mycket trafik din webbplats får är direkt relaterat till hur lätt det är för människor att hitta den när de söker efter din produkt eller tjänst. Sökmotoroptimering är processen att optimera layouten och innehållet på din webbplats så att den visas högre upp i sökmotorernas sökresultat.
Här är några GPT-meddelanden för SEO som du kan använda för din webbplats för småföretag.
"Du är en SEO-specialist. Skapa en SEO-strategi för vårt lilla företag i [bransch] branschen för att förbättra vår synlighet online. Inkludera sökordsforskning, länkbyggnad och optimeringar på sidan som vi bör fokusera på.""Vårt företag tillhandahåller [produkt/tjänst]. Skapa en lista med sökord som vi bör rikta in oss på med vår webbplats.""Som SEO-specialist på sidan analyserar du vår webbplats och föreslår optimeringar som vi bör genomföra för att förbättra sökmotorns synlighet. URL: en för vårt företag är: [url]"
Detta är en kraftfull och användbar prompt men den behöver internetåtkomst så den fungerar bara med ChatGPT Plus."Vår webbplats marknadsför vårt erbjudande av [produkt/tjänst]. Som SEO-expert rekommenderar du några sökord med låg svårighetsgrad och hög volym som du kan rikta in dig på för att driva trafik till vår webbplats.""Vi vill ranka en webbsida för "[sökord]". Skriv om följande innehåll så att du använder ett större antal relaterade LSI-fraser där det är möjligt.""Vi vill ranka en webbsida för "[sökord]". Skriv en SEO-optimerad metabeskrivning på under 160 tecken för följande artikel: [klistra in artikel]"
ChatGPT ger inte alltid rätt antal tecken, så du kan behöva kontrollera utdata.
Slutsats
De flesta småföretag har utmaningar när det gäller resurser och personal. ChatGPT kan inte lösa alla dessa problem, men om du använder det på rätt sätt kan det spara mycket tid. Det finns några riktigt kraftfulla AI-verktyg för småföretag, men de flesta av dem är betalda applikationer. Om du precis har börjat använda AI i ditt företag så ChatGPT är den perfekta platsen att börja på.
Det bästa du kan göra är att börja leka med det och experimentera med anvisningarna ovan. Du kommer att bli förvånad över hur ChatGPT kan hjälpa dig att driva ditt lilla företag mer effektivt.
